Archivo de logo para promocionales: qué formato enviar

Para imprimir artículos promocionales, envía tu logotipo en un archivo vectorial —AI, PDF, EPS o SVG— con las tipografías convertidas a curvas y, si puedes, con los códigos Pantone de tus colores. En Promomundo, tienda de artículos promocionales en Puebla, revisamos el archivo según la técnica elegida y te compartimos una muestra digital antes de producir; si solo tienes un PNG o JPG, envíalo en la mayor resolución posible y lo evaluamos contigo.

Un buen archivo es la diferencia entre un logo nítido y uno con bordes dentados. Aquí tienes todo lo que necesitas saber para enviarlo bien desde el primer correo.

¿Qué formato de logo se necesita para imprimir promocionales?

El formato ideal es vectorial, porque se puede ampliar o reducir sin perder calidad y permite separar los colores para técnicas como la serigrafía. Estos son los formatos más comunes y qué tan útiles son:

Si tu diseñador trabaja en CorelDRAW u otro programa, pídele que exporte a PDF o EPS conservando los vectores.

¿Qué es un archivo vectorial y cómo saber si mi logo lo es?

Un archivo vectorial describe el logotipo con formas geométricas —líneas, curvas y rellenos— en lugar de pixeles. Por eso un vector se ve igual de nítido en un bolígrafo que en una lona. Un mapa de bits, en cambio, es una cuadrícula de pixeles: al ampliarlo, se nota cada cuadro.

Tres pruebas rápidas para saber si tu archivo es vectorial:

1. Revisa la extensión. AI, EPS y SVG suelen ser vectoriales; JPG, PNG y GIF nunca lo son.
2. Haz zoom al máximo. Si al acercarte los bordes siguen limpios, es vector. Si aparecen escalones o se ve borroso, es imagen.
3. Intenta seleccionar partes del logo. En un PDF vectorial puedes seleccionar formas o textos por separado; si todo se selecciona como un solo bloque, probablemente es una imagen incrustada.

Ojo con un error frecuente: guardar un JPG como PDF o como AI no lo convierte en vector. El archivo cambia de extensión, pero los pixeles siguen ahí.

¿Sirve un logo en JPG o PNG para promocionales?

A veces sí. Depende de la técnica, del tamaño del logo sobre el producto y de la resolución de la imagen.

• Técnicas a todo color, como sublimación o DTF, trabajan con imágenes y pueden usar un PNG o JPG de alta resolución al tamaño real de impresión.
• Serigrafía y tampografía necesitan separar cada color en una pantalla o cliché. Con un mapa de bits, esa separación se complica y los bordes pueden perder definición.
• Grabado láser necesita trazos limpios para que el haz siga el contorno del logo. Un vector da el mejor resultado.

Si vas a enviar un PNG, que tenga fondo transparente y el mayor tamaño que puedas conseguir. Evita las imágenes descargadas de redes sociales: las plataformas las comprimen y pierden detalle.

¿Qué pasa con las tipografías y los colores del logo?

Tipografías

Si tu logo incluye texto, la tipografía debe ir convertida a curvas (también llamado «trazar» o «contornear»). Si no, el equipo que abra el archivo podría no tener esa fuente instalada y el programa la sustituirá por otra. Tu eslogan terminaría impreso con una letra que no es la tuya.

Colores

Los colores de pantalla (RGB) no son iguales a los de las tintas. Para acercarte al tono exacto de tu marca en serigrafía o tampografía, indica el código Pantone de cada color. Si no lo conoces, búscalo en tu manual de identidad o pregúntale a quien diseñó el logo. Te explicamos más en colores Pantone en promocionales.

Recuerda también que el color del producto influye: una tinta amarilla sobre un termo azul marino no se verá igual que sobre uno blanco. La muestra digital te ayuda a anticiparlo.

¿Cómo preparar el logo para bordado, láser o sublimación?

Cada técnica tiene exigencias distintas. La guía de técnicas de impresión para artículos promocionales explica cómo funciona cada una; aquí va lo que significa para tu archivo.

Bordado

El bordado es una técnica que reproduce el logo con hilo cosido sobre la tela. Antes de bordar, el diseño se digitaliza: se traduce a un archivo de puntadas que indica a la máquina el recorrido del hilo. Por eso los textos muy pequeños o los degradados no se reproducen igual que en papel. En el catálogo, más de 160 productos admiten bordado, desde gorras hasta mochilas; puedes verlos en productos personalizables con bordado o directamente en textiles y gorras personalizados.

Grabado láser

El láser marca el material, no lo pinta. Tu logo se verá en el tono que resulte del grabado sobre acero, aluminio, madera o bambú, así que conviene enviar una versión en un solo color. El grabado láser está disponible en más de 480 productos del catálogo.

Sublimación

La sublimación integra la tinta al material con calor y reproduce degradados y fotografías, pero solo funciona sobre superficies claras preparadas para ello, como tazas blancas o textiles de poliéster. Para elegir técnica según la superficie, revisa la guía de técnica de impresión según el material.

¿Qué hago si no tengo mi logo en vectores?

Es más común de lo que parece, sobre todo en negocios que crecieron rápido. Antes de rendirte, intenta esto:

1. Busca los archivos originales. Pregunta a la agencia, al diseñador o a la imprenta que hizo tus tarjetas o tu lona; muchas veces conservan el archivo fuente.
2. Revisa correos antiguos. Busca adjuntos con extensión AI, EPS, PDF o SVG.
3. Consulta tu manual de identidad. Si existe, suele venir acompañado de los archivos del logo.
4. Envía la mejor imagen que tengas. Con un PNG o JPG grande revisamos contigo si alcanza para la técnica elegida o qué alternativas hay.

Checklist antes de enviar tu archivo

• Formato vectorial (AI, PDF, EPS o SVG) o, en su defecto, PNG de alta resolución con fondo transparente.
• Tipografías convertidas a curvas.
• Códigos Pantone de cada color, si la técnica usa tintas.
• Versión en un solo color para grabado láser o termograbado.
• Nombre del archivo claro, con tu marca y la versión del logo.

Si tienes dudas sobre formatos, en las preguntas frecuentes sobre personalización encontrarás respuestas rápidas.

¿Cómo enviarnos tu logo?

Al enviar tu solicitud de cotización, indica en el mensaje en qué formato tienes tu logotipo; cuando te respondamos por correo o WhatsApp podrás compartirnos el archivo. Si prefieres revisarlo antes de cotizar, escríbenos desde la página de contacto. Verificamos que el formato funcione para la técnica que elegiste y, antes de producir, te compartimos la muestra digital para que apruebes cómo quedará tu marca.