Glosario de artículos promocionales: términos clave explicados

Un glosario de artículos promocionales reúne, en lenguaje sencillo, los términos que aparecen en fichas de producto y cotizaciones: técnicas como la serigrafía o la tampografía, materiales como la curpiel o el non woven, formatos de archivo como el vector y pasos del proceso como la muestra digital. En Promomundo, tienda de artículos promocionales en Puebla, usamos estos términos tal como aparecen en las fichas de nuestro catálogo de más de 1,700 modelos, para que sepas exactamente qué estás eligiendo y qué estás aprobando.

Si apenas te estás familiarizando con el tema, empieza por qué son los artículos promocionales y para qué sirven.

¿Qué términos de técnicas de impresión debes conocer?

La técnica de impresión (o de personalización) es el método con el que se aplica tu logotipo al producto. Cada ficha del catálogo indica qué técnicas son compatibles con ese artículo; estas son las doce que manejamos.

• Serigrafía. Técnica que aplica tinta a través de una malla tensada, llamada pantalla, que deja pasar la tinta solo donde está el diseño. Se imprime un color por pasada y da colores sólidos y durables. Está disponible en más de 1,400 productos del catálogo.
• Grabado láser. Un haz láser marca o retira la capa superficial del material para dibujar el logotipo. No usa tinta, no se despinta y se ve elegante en acero, aluminio, madera y bambú. Aplica en más de 480 productos.
• Tampografía. Un tampón de silicón toma la tinta de una placa grabada, llamada cliché, y la transfiere al producto. Es la técnica indicada para superficies pequeñas, curvas o irregulares, como bolígrafos y figuras antiestrés. Aplica en más de 400 productos.
• Bordado. El logotipo se cose con hilo sobre la tela. Tiene relieve, resiste muy bien el lavado y es la opción clásica para gorras, chamarras y mochilas.
• Termograbado. Calor y presión marcan el logotipo en bajo relieve, sin tinta. Es discreto y sofisticado en libretas, agendas y portafolios de curpiel.
• Sublimación. La tinta se convierte en gas con calor y se integra al poliéster o a superficies con un recubrimiento especial. Permite imprimir a todo color, con degradados y fotografías, sobre fondos claros.
• Grabado espejo. Variante del láser que retira la pintura electrostática de un termo y deja al descubierto el metal brillante, con un efecto tipo espejo.
• Pantógrafo. Grabado mecánico con punta de diamante sobre metal. Es preciso y permanente, habitual en bolígrafos y llaveros metálicos.
• Goteado (resina). Una etiqueta impresa a color se cubre con una gota de resina transparente que forma un relieve tipo domo.
• DTF. Siglas de Direct to Film: el diseño se imprime digitalmente sobre una película y se transfiere con calor. Reproduce muchos colores con gran detalle, sobre todo en textiles.
• Termocalca. Calcomanía cerámica que se fija en horno sobre tazas y artículos de vidrio o cerámica; da colores vivos y resistentes al lavado.
• Grabado con arena. Arena a presión esmerila la superficie del vidrio y deja un acabado satinado.

Si dudas entre las dos técnicas más comunes, revisa la comparación de serigrafía vs grabado láser. Para ver todas con ejemplos y una tabla comparativa, consulta la guía de técnicas de impresión.

¿Qué significan los materiales que aparecen en las fichas de producto?

Las fichas describen el material de cada pieza, y a veces de cada componente: por ejemplo, «Curpiel agenda / Metal bolígrafo». Estos son los términos que más vas a encontrar.

Dos términos de construcción que también conviene conocer:

• Doble pared. Termo o vaso con dos capas; cuando entre ellas hay vacío, el recipiente conserva mejor la temperatura de la bebida.
• Pintura electrostática. Recubrimiento en polvo que se adhiere al metal y se cura con calor. Da color mate o satinado a los termos y es la base del grabado espejo.

Con esto puedes leer mejor cualquier ficha: por ejemplo, las libretas y carpetas combinan curpiel, cartón y papel reciclado, mientras que las bolsas reutilizables se describen por su gramaje de non woven.

¿Qué términos de diseño y archivos se usan al personalizar?

Aquí es donde suelen surgir más dudas, porque el archivo de tu logotipo define qué tan fiel será el resultado.

• Vector o archivo vectorial. Imagen construida con trazos matemáticos, no con pixeles. Se puede ampliar o reducir sin perder calidad. Los formatos más comunes son AI, EPS, PDF y SVG.
• Mapa de bits. Imagen formada por pixeles, como un PNG o un JPG. Si se amplía de más, se pixela y los bordes se ven borrosos.
• Resolución. Cantidad de pixeles por pulgada (ppp o dpi) de una imagen de mapa de bits. A mayor resolución, más detalle se conserva.
• Tipografías convertidas a curvas. Textos del logotipo transformados en trazos para que no cambien si quien abre el archivo no tiene esa fuente instalada.
• Pantone. Sistema de color con códigos estandarizados (por ejemplo, un azul identificado con su número PMS) que permite preparar una tinta para igualar un tono exacto.
• CMYK. Modelo de color que forma los tonos combinando cian, magenta, amarillo y negro. Es la base de las técnicas a todo color.
• RGB. Modelo de color de las pantallas. Un logo que se ve brillante en tu monitor puede verse distinto impreso.
• Positivo y negativo. Versión del logotipo en color oscuro para fondos claros (positivo) y en color claro para fondos oscuros (negativo).
• Degradado. Transición suave entre dos o más colores. Se reproduce bien con sublimación o DTF, pero no con serigrafía o tampografía tradicionales.

¿Qué términos aparecen en una cotización de promocionales?

Una cotización traduce tu pedido a renglones concretos. Estos son los conceptos que conviene entender antes de aprobarla:

1. Precio unitario. Lo que cuesta una pieza del producto sin personalizar.
2. Más IVA. El impuesto se suma al subtotal; en nuestro sitio, todos los precios publicados son unitarios y más IVA.
3. Personalización. Costo de aplicar tu logotipo. Depende de la técnica, el número de colores, el tamaño y la cantidad de piezas.
4. Número de colores o tintas. En serigrafía y tampografía cada color se aplica por separado, por eso influye en el costo.
5. Ubicación o posición. Lugar del producto donde irá el logotipo: frente, reverso, costado, tapa. Cada ubicación adicional es un trabajo extra.
6. Variante. Combinación de color o talla de un mismo modelo; cada variante tiene sus propias existencias.
7. Existencias. Piezas disponibles de cada variante según la última sincronización con el inventario del proveedor.
8. Pedido mínimo. Cantidad mínima de piezas para personalizar; los mínimos varían por producto y técnica y se confirman en tu cotización.
9. Tiempo de producción. Plazo estimado para personalizar y preparar el pedido, que se suma al tiempo de envío.
10. CFDI. La factura electrónica en México. Si la necesitas, indícalo con tu razón social y RFC desde la solicitud.

En nuestras preguntas frecuentes encontrarás cómo funcionan los pagos, la facturación y las entregas.

¿Qué es la muestra digital o virtual?

La muestra digital, también llamada muestra virtual o prueba digital, es una imagen que simula cómo quedará tu logotipo sobre el producto elegido. Muestra la ubicación, el tamaño en centímetros, los colores y la técnica de personalización.

La producción empieza solo cuando la apruebas. Al revisarla, confirma que el modelo y el color del producto sean los correctos, que el logotipo tenga la versión adecuada (positivo o negativo) y que los textos no tengan errores de ortografía.

¿Qué significa área de impresión y cómo se mide?

El área de impresión es el espacio máximo del producto, expresado en ancho por alto, dentro del cual puede ir el logotipo. Normalmente se indica en centímetros o milímetros y, cuando el proveedor la proporciona, aparece en la ficha del producto.

Tres ideas para interpretarla bien:

• Es un límite, no un tamaño obligatorio. Tu logotipo se escala de forma proporcional hasta caber dentro de ese rectángulo, sin deformarse.
• La forma del logo importa. En el cuerpo de un bolígrafo, un logotipo horizontal aprovecha el área mucho mejor que uno cuadrado, que quedará pequeño.
• Las superficies curvas tienen su propia medida. En termos y cilindros el área se mide sobre la cara visible del producto; algunas técnicas permiten cubrir más de una cara y eso se confirma en la cotización.

¿Cómo aprovechar este glosario en tu próximo pedido?

Con estos términos claros comparas productos con criterio y revisas la muestra digital con seguridad. Cuando tengas tu selección, agrégala a tu carrito y envía tu solicitud de cotización: te respondemos con la técnica recomendada, el precio con personalización y la fecha estimada de entrega.