Kit del congresista · Convenciones · Expos
Kits para eventos y congresos con el logo de tu evento
Arma el kit del congresista con bolsa, libreta, pluma, portagafete y cilindro entre 3,705 productos personalizables, revisa que cada pieza tenga existencias para todos tus asistentes y cotiza el kit completo en una sola solicitud.
- productos personalizables
- 3,705
- categorías
- 26
- técnicas de impresión
- 12
- productos con existenciasSegún la última sincronización con proveedores
- 3,157
Lo esencial
El kit del congresista es la primera impresión del evento
El kit del congresista es el conjunto de artículos con la identidad del evento que cada asistente recibe en el registro: normalmente una bolsa o bolsa mochila, una libreta, una pluma, un portagafete y, cada vez más, un cilindro. Resuelve la jornada —identificarse, tomar notas, cargar materiales e hidratarse— y se sigue usando cuando el asistente vuelve a su oficina, con el logo del evento y de sus patrocinadores a la vista.
En Promomundo, tienda de artículos promocionales con base en Puebla, armas el kit pieza por pieza: agregas al carrito la bolsa, la libreta, la pluma y el portagafete con la misma cantidad, cada uno con su color, y envías todo como una sola solicitud. Recibes la cotización desglosada por producto, personalización y entrega, y una muestra digital de cada pieza antes de producir.
Un evento tiene una fecha que no se mueve, así que lo que más pesa son las existencias. El catálogo reúne 3,705 productos en 26 categorías, con existencias por color sincronizadas con nuestros proveedores: antes de cotizar ves si la bolsa o el cilindro que te gustan alcanzan para todos los asistentes, y puedes elegir desde el inicio una segunda opción por si el registro crece.
Atendemos congresos, convenciones, expos y eventos corporativos en Puebla y su zona metropolitana, y enviamos a la Ciudad de México y al resto del país. Si los kits se entregan directamente en la sede, indica el recinto, la fecha y el horario de recepción en tu solicitud para cotizar la entrega.
Cómo trabajamos
Lo que facilita los kits de tu evento
Un kit para un evento combina varias piezas, una fecha fija y a veces varios logos. Así lo resolvemos desde la cotización.
Todo el kit en una cotización
Bolsa, libreta, pluma, portagafete y cilindro en el mismo carrito, con cada partida desglosada y la entrega incluida.
Existencias para todo el registro
Cada ficha muestra las piezas disponibles por color, para elegir productos que alcancen para todos los asistentes y un margen de último momento.
Logo del evento y de patrocinadores
Te ayudamos a decidir qué logo va en cada pieza y en qué área de impresión, para que ninguno quede demasiado pequeño.
Un kit por tipo de asistente
Participantes, ponentes, staff y patrocinadores en la misma solicitud, cada grupo con su versión del kit y su cantidad.
Con qué armarlo
Las piezas del kit del congresista
Casi todos los kits para eventos se arman con estas categorías: un contenedor ligero, artículos para tomar notas, identificación y algo para hidratarse.
211 productosBolsas
El contenedor de la mayoría de los kits: bolsas ecológicas de non woven, bolsas mochila y tote bags que cargan el programa y los materiales durante todo el evento.
209 productosLibretas y carpetas
La pieza que más se usa en las sesiones: libretas de cartón para el volumen y libretas ejecutivas para ponentes e invitados.
328 productosBolígrafos y escritura
La pluma completa la libreta: de plástico o ecológica para todos los asistentes y metálica con grabado láser para el kit de ponentes.
193 productosOficina
Portagafetes, porta notas y artículos de escritorio: identificación para toda la jornada y material para los talleres.
593 productosTermos, tazas y bebidas
Cilindros de plástico para el volumen y cilindros metálicos para ponentes: el complemento que más se agradece en jornadas largas.
316 productosTecnología
Memorias USB con las presentaciones, power banks y cables para subir el nivel del kit de ponentes, patrocinadores e invitados especiales.
Vitrina por pieza
Arma tu kit pieza por pieza
Productos con existencias amplias en la última sincronización con proveedores, ordenados según el lugar que ocupan en el kit. Revisa colores y disponibilidad en cada ficha.
1. La bolsa
Bolsas ecológicas de non woven y bolsas mochila: ligeras, con buena área de impresión para el logo del evento y existencias para registros grandes.
2. La libreta
Libretas de cartón y papel reciclado para todos los asistentes, y de pasta suave para ponentes e invitados.
- Eco
- Eco
- Eco
3. La pluma
Bolígrafos de plástico y ecológicos para el volumen, y metálicos con grabado láser para el kit de ponentes.
- OutletEco
4. El portagafete
Portagafetes con el logo del evento, incluidos modelos retráctiles y ecológicos, para identificar a cada asistente durante toda la jornada.
- Eco
5. Para hidratarse
Cilindros de plástico para todos los asistentes y cilindros de aluminio para el kit de ponentes y patrocinadores.
- Eco
Para ponentes e invitados especiales
Sets de libreta con bolígrafo en estuche y memorias USB para entregar las presentaciones: piezas de mayor valor para un kit diferenciado.
- Eco
Guía rápida
Qué lleva cada nivel de kit
Niveles de partida para un mismo evento. En tu cotización ajustamos piezas, técnicas y cantidades a tu presupuesto y al número de asistentes.
| Nivel | Contenedor | Contenido sugerido | Para quién |
|---|---|---|---|
| Esencial | Bolsa ecológica de non woven | Libreta de cartón, pluma de plástico o ecológica y portagafete | Congresos y expos con registro numeroso |
| Completo | Bolsa mochila o tote bag de algodón | Libreta, pluma, portagafete y cilindro, más el programa del evento | Convenciones, foros y congresos de varios días |
| Premium | Mochila o bolsa de mayor calidad | Set de libreta con bolígrafo, cilindro metálico, memoria USB o power bank | Ponentes, patrocinadores, invitados especiales y comité organizador |
| Staff | Bolsa o cangurera | Gorra o playera, portagafete distintivo, cilindro y pluma | Personal de registro, edecanes y voluntarios |
Los niveles son orientativos; existencias, técnicas y armado de cada kit se confirman en tu cotización.
Cómo planearlo
Cómo planear los kits de tu evento paso a paso
Las decisiones que conviene tomar en orden para que los kits estén completos y en la sede antes de abrir el registro.
¿Cuántos kits pedir?
Parte del registro confirmado y sepáralo por tipo de asistente: participantes, ponentes, patrocinadores, staff y prensa. Suma un margen para registros de último momento y para reponer piezas dañadas; es más fácil guardar unos cuantos sobrantes sin fecha que conseguir piezas el mismo día del evento. Si el registro sigue abierto cuando cotizas, pide el precio de dos cantidades para decidir con datos.
¿Qué logo va en cada pieza?
El logo del evento va en la pieza que más se ve, normalmente la bolsa, y los patrocinadores pueden compartir un área en la bolsa o tener su propio artículo dentro del kit. Revisa el área de impresión de cada producto antes de repartir logos: en una pluma o un portagafete cabe uno solo, y varios logos en un área pequeña terminan ilegibles. La muestra digital te deja ver el conjunto antes de producir.
¿Conviene poner la fecha del evento?
En piezas que pueden servir para la siguiente edición, como bolsas, cilindros o libretas, es mejor usar solo el nombre y el logo del evento. La fecha, la sede y la agenda pueden ir en el gafete, el programa impreso o una tarjeta dentro del kit. Así los sobrantes no se pierden y se aprovechan en el siguiente evento.
¿Con cuánto tiempo pedir los kits?
En cuanto tengas el logo final y un estimado de asistentes. El tiempo de producción depende de las existencias, la técnica de cada pieza y la cantidad, y se confirma en tu cotización; a eso súmale los días de armado y la entrega en sede. Aprobar las muestras de todas las piezas al mismo tiempo, y no una por una, es lo que más tiempo ahorra.
¿Quién arma los kits y cómo llegan a la sede?
Puedes recibir cada producto por separado y armar los kits con tu equipo, o pedir que lleguen integrados: la disponibilidad de ese servicio, su costo y el tiempo adicional se confirman en tu cotización. Para la entrega en sede, confirma con el recinto el horario de recepción, el acceso para carga y descarga y el espacio de almacenamiento, y compártelos en tu solicitud.
¿Qué cambia en un evento híbrido o en una expo?
Para asistentes remotos, arma una versión compacta del kit que se pueda enviar a domicilio antes del evento, sin piezas frágiles. En una expo el kit se reparte en el stand: conviene un artículo de volumen para todos los visitantes y una versión de mayor valor para prospectos calificados, con un registro sencillo para darles seguimiento.
Cómo cotizar
Tu pedido en cuatro pasos
Sin pagos en línea ni sorpresas: tu carrito se convierte en una solicitud de cotización y confirmas solo cuando todo está claro.
Paso 1: Elige tus productos
Explora el catálogo, filtra por categoría, color, técnica o precio y agrega al carrito los productos y cantidades que necesitas.
Paso 2: Solicita tu cotización
Envía tu carrito como solicitud de cotización. Verificamos existencias y te respondemos con el precio de personalización y envío.
Paso 3: Aprueba tu muestra digital
Te compartimos cómo quedará tu logotipo sobre cada producto. Ajustamos lo necesario y producimos solo cuando lo apruebas.
Paso 4: Producción y entrega
Personalizamos tu pedido y lo entregamos en la fecha acordada en tu cotización, en Puebla o en cualquier parte de México.
Entregas
Kits para eventos en Puebla y en todo México
Atendemos Puebla y su zona metropolitana, y enviamos a la Ciudad de México y al resto del país.
Centro Histórico de Puebla
Congresos y convenciones en el Centro de Convenciones y en los hoteles del centro: confirma con anticipación los horarios y accesos para vehículos de carga.
Los Fuertes, Angelópolis y Cholula
Expos en el Centro Expositor, foros en hoteles de Angelópolis y eventos académicos en los campus universitarios de Cholula y San Andrés.
Ciudad de México
Congresos y expos en recintos como el World Trade Center o Expo Santa Fe, con envío desde Puebla a la sede o a tu oficina.
Eventos híbridos
Kits compactos enviados al domicilio de los asistentes remotos: con tu lista de destinatarios cotizamos cada envío.
El costo y el tiempo de entrega a cada sede o dirección se confirman en tu cotización.
Por tipo de evento
Ideas de kit para cada tipo de evento
Cada evento pide un kit distinto. Estas combinaciones sirven como punto de partida para tu cotización.
Congreso médico o académico
Jornadas largas de sesiones y talleres: el kit tiene que servir para tomar notas, cargar materiales y aguantar varios días de uso.
- Bolsa mochila
- Libreta y pluma
- Portagafete
- Cilindro
- Memoria USB
Explora:BolsasLibretasTecnología
Convención de ventas o corporativa
Un público interno que ya conoce la marca: el kit refuerza el mensaje de la convención y se sigue usando en la oficina.
- Mochila para laptop
- Termo con grabado láser
- Libreta ejecutiva
- Pluma metálica
Explora:MochilasTermos y tazasBolígrafos
Expo o feria comercial
El kit se reparte en el stand: piezas de volumen para todos los visitantes y una versión de mayor valor para prospectos calificados.
- Bolsa ecológica
- Pluma
- Antiestrés
- Cilindro para prospectos
Explora:BolsasBolígrafosAntiestrés
Foro universitario
Estudiantes y académicos valoran lo práctico y lo sustentable: artículos ecológicos que se siguen usando en el campus.
- Bolsa de algodón
- Libreta ecológica
- Bolígrafo de cartón o bambú
- Cilindro
Explora:BolsasLibretasTermos y tazas
Carrera o evento deportivo
Staff y edecanes
El equipo del evento necesita distinguirse a primera vista y tener lo básico a la mano durante toda la jornada.
- Gorra o playera
- Portagafete distintivo
- Cangurera
- Cilindro
Explora:TextilesOficinaTermos y tazas
Las ideas son orientativas; existencias, técnicas y opciones de empaque se confirman en cada ficha y en tu cotización.
Del blog
Guías para comprar con información
- Eventos y temporadas
12 min de lectura
Kit del congresista: qué incluir en un kit para congresos
Qué lleva el kit del congresista: bolsa, libreta, pluma, portagafete y cilindro. Ejemplos por tipo de congreso y nivel, con productos y cómo calcular cantidades.
- Eventos y temporadas
7 min de lectura
Cómo destacar en una expo o feria: estrategia de promocionales
Cómo destacar en una expo o feria comercial con promocionales: qué regalar en tu stand, cómo filtrar prospectos, cuántas piezas llevar y cómo medir resultados.
- Eventos y temporadas
18 min de lectura
Promocionales para expos en CDMX: recintos, cantidades y logística
Promocionales para expos en CDMX: qué dar según recinto y objetivo, cómo calcular piezas por asistentes y días, y cómo llevar el pedido de Puebla a tu stand.
Preguntas frecuentes
Kits para eventos y congresos: dudas comunes
Es el conjunto de artículos con la identidad del evento que cada asistente recibe al registrarse: normalmente una bolsa, una libreta, una pluma y un portagafete, y en muchos casos un cilindro o una memoria USB. Sirve durante el evento y se sigue usando después.
Depende de cada producto y de su técnica de personalización. Como guía, sugerimos pedidos personalizados a partir de 50 piezas, pero puedes enviar tu solicitud con la cantidad que necesites: el mínimo exacto se confirma en tu cotización.
Sí. Indica en tu solicitud el recinto, la fecha y el horario de recepción, y el costo y el tiempo de entrega se confirman en tu cotización. Atendemos Puebla y su zona metropolitana, y enviamos a la Ciudad de México y a todo México.
Sí. Lo habitual es poner el logo del evento en la pieza principal y reservar un área para patrocinadores en la bolsa o en artículos específicos del kit. Revisa el área de impresión de cada producto para que ningún logo quede demasiado pequeño; en la muestra digital ves el resultado antes de producir.
Depende del pedido. Si necesitas que cada kit llegue integrado, indícalo en tu solicitud: la disponibilidad de ese servicio y su costo se confirman en tu cotización. También puedes recibir los productos por separado y armarlos con tu equipo.
Sí. Agrega al carrito las piezas de cada versión con su cantidad y anota en tu solicitud qué lleva cada grupo. Recibes una sola cotización con todas las versiones del kit desglosadas.
Kits para eventos
Cotiza los kits de tu evento en una solicitud
Dinos qué evento es, cuántos asistentes esperas, qué piezas tienes en mente y dónde y cuándo se entregan. Te ayudamos a combinar productos con existencias suficientes y te enviamos una cotización desglosada con la entrega incluida.